22/08/2025Un instrumento de seguridad y transparencia
Cuando hablamos de construcción, la seguridad no es sólo una normativa: es una responsabilidad que requiere orden y transparencia. Por eso, la comunicación de apertura del centro de trabajo y la habilitación del libro de subcontratación son pasos imprescindibles para garantizar que cada obra se desarrolle con seguridad y bajo el control de las autoridades laborales.
¿Por qué es necesario comunicar la apertura de un centro de trabajo?
Cuando una empresa inicia una actividad en un nuevo centro o pone en marcha una obra, está obligada a comunicarlo a la autoridad laboral. Esta comunicación tiene una función esencialmente informativa: permite que la Inspección de Trabajo y otros organismos competentes conozcan la actividad y, si lo consideran necesario, puedan planificar visitas de control y seguimiento de las medidas preventivas. Es importante tener en cuenta que este trámite no tiene carácter constitutivo; es decir, no legaliza la actividad, sino que sirve como registro oficial de su existencia.
En el caso de las obras de construcción, la comunicación debe realizarla el contratista principal para cada obra que tenga en ejecución. Si la obra se prolonga más allá del plazo inicialmente previsto, no se puede “prorrogar” la comunicación presentada, sino que es necesario presentar una nueva. También cabe destacar que los trabajadores autónomos sin personas a su cargo no están obligados a realizar este trámite.
El libro de subcontratación: ¿qué es y para qué sirve?
El libro de subcontratación es un documento físico que debe estar siempre presente en la obra. Su objetivo es registrar todas las subcontrataciones que se realicen, así como las altas y bajas de los subcontratistas y las comunicaciones al Comité de Seguridad y Salud. En este libro, que debe estar habilitado por la autoridad laboral antes de su uso, deben anotarse de manera clara y ordenada todos los datos relacionados con las empresas que intervienen en la obra.
Solo el contratista que subcontrate parte de la obra está obligado a disponer de él, y debe tener sus datos actualizados en el Registro de Empresas Acreditadas (REA). La dirección social que conste en el libro debe coincidir con la que figura en el REA. En caso de que el libro se agote, se pierda o se deteriore, será necesario habilitar uno nuevo, manteniendo siempre el orden y la correlación de la numeración.
¿Cómo se tramitan estos procedimientos?
Hoy en día, tanto la comunicación de apertura como la habilitación del libro de subcontratación pueden realizarse de forma telemática a través del portal Canal Empresa de la Generalitat de Catalunya. Para ello, es necesario disponer de un certificado digital o de idCAT Móvil en el caso de los autónomos. El proceso es sencillo: se completa el formulario correspondiente, se adjunta la información necesaria y se obtiene un justificante electrónico que debe conservarse. En supuestos concretos, como en el caso de personas físicas que contraten directamente autónomos, todavía es posible realizar el trámite de forma presencial en los servicios territoriales de Empresa y Trabajo.
Un instrumento de seguridad y transparencia
La correcta gestión de estos trámites no es solo una obligación legal, sino también una buena práctica de prevención de riesgos laborales. La comunicación de apertura facilita el control de las condiciones de seguridad y salud en los centros y obras. El libro de subcontratación, por su parte, aporta transparencia a la cadena de subcontratación y permite garantizar que todas las empresas que participan cumplen con las exigencias normativas.
Desde Prevencicat, recomendamos siempre mantener esta documentación al día y asesorarse con profesionales especializados para evitar posibles sanciones y, sobre todo, para proteger la seguridad de todas las personas que trabajan en la obra.
Conclusiones
En definitiva, la apertura de centro de trabajo y el libro de subcontratación son dos piezas fundamentales en la gestión preventiva del sector de la construcción. Cumplir con estas obligaciones garantiza un entorno laboral más seguro, refuerza la confianza entre los diferentes agentes que participan en la obra y aporta la tranquilidad de saber que se trabaja de acuerdo con la legalidad vigente.
Si tienes dudas sobre cómo gestionar estos trámites o quieres asesoramiento personalizado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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