Obertura d'un centre de treball i llibre de subcontractació

Un instrument de seguretat i transparència

Quan parlem de construcció, la seguretat no és només una normativa: és una responsabilitat que requereix ordre i transparència. Per això, la comunicació d’obertura del centre de treball i l’habilitació del llibre de subcontractació són passos imprescindibles per garantir que cada obra es desenvolupi amb seguretat i sota el control de les autoritats laborals.

Per què cal comunicar l’obertura d’un centre de treball?

Quan una empresa inicia una activitat en un nou centre o posa en marxa una obra, està obligada a comunicar-ho a l’autoritat laboral. Aquesta comunicació té una funció essencialment informativa: permet que la Inspecció de Treball i altres organismes competents coneguin l’activitat i, si ho consideren necessari, puguin planificar visites de control i seguiment de les mesures preventives. Cal tenir en compte que aquest tràmit no té caràcter constitutiu; és a dir, no legalitza l’activitat, sinó que serveix com a registre oficial de la seva existència.

En el cas de les obres de construcció, la comunicació ha de fer-la el contractista principal per a cada obra que tingui en execució. Si l’obra s’allarga més enllà del termini inicialment previst, no es pot “prorrogar” la comunicació presentada, sinó que cal presentar-ne una de nova. També és important destacar que els treballadors autònoms sense persones al seu càrrec no estan obligats a fer aquest tràmit.

El llibre de subcontractació: què és i per a què serveix?

El llibre de subcontractació és un document físic que ha d’estar sempre present a l’obra. Té com a objectiu registrar totes les subcontractacions que es realitzin, així com els alts i baixos dels subcontractistes i les comunicacions al Comitè de Seguretat i Salut. En aquest llibre, que ha d’estar habilitat per l’autoritat laboral abans de fer-ne ús, s’han d’anotar de manera clara i ordenada totes les dades relacionades amb les empreses que intervenen en l’obra.

Només el contractista que subcontracti part de l’obra està obligat a disposar-ne, i ha de tenir les seves dades actualitzades al Registre d’Empreses Acreditades (REA). L’adreça social que consti al llibre ha de coincidir amb la del REA. En cas que el llibre s’esgoti, es perdi o es deteriori, caldrà habilitar-ne un de nou, mantenint sempre l’ordre i la correlació de la numeració.

Com es tramiten aquests procediments?

Avui dia, tant la comunicació d’obertura com l’habilitació del llibre de subcontractació es poden fer de manera telemàtica a través del portal Canal Empresa de la Generalitat de Catalunya. Per a això, cal disposar d’un certificat digital o d’idCAT Mòbil en el cas dels autònoms. El procés és senzill: es completa el formulari corresponent, s’adjunta la informació necessària i s’obté un justificant electrònic que cal conservar. En supòsits concrets, com en el cas de persones físiques que contractin directament autònoms, encara és possible realitzar el tràmit de manera presencial als serveis territorials d’Empresa i Treball.

Un instrument de seguretat i transparència

La correcta gestió d’aquests tràmits no és només una obligació legal, sinó també una bona pràctica de prevenció de riscos laborals. La comunicació d’obertura facilita el control de les condicions de seguretat i salut en els centres i obres. El llibre de subcontractació, per la seva banda, aporta transparència a la cadena de subcontractació i permet garantir que totes les empreses que hi participen compleixen amb les exigències normatives.

Des de Prevencicat, recomanem sempre tenir al dia aquesta documentació i assessorar-se amb professionals especialitzats per evitar possibles sancions i, sobretot, per protegir la seguretat de totes les persones que treballen a l’obra.

Conclusions

En definitiva, l’obertura de centre de treball i el llibre de subcontractació són dues peces fonamentals en la gestió preventiva del sector de la construcció. Complir amb aquestes obligacions garanteix un entorn laboral més segur, reforça la confiança entre els diferents agents que participen en l’obra i aporta la tranquil·litat de saber que es treballa d’acord amb la legalitat vigent.

Si tens dubtes sobre com gestionar aquests tràmits o vols assessorament personalitzat, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

Compartir a LinkedIn